Idéer för arbetsplatser

För att hitta lösningar som passar den egna arbetsplatsen kan ni reflektera över följande frågor:

• Vilka naturinslag finns redan i vår arbetsmiljö och dess omgivning?
• Vad är möjligt i vår arbetsvardag? I vilka situationer och vid vilka tidpunkter?
• Vilken typ av belastning förekommer i arbetet, och vilka naturrelaterade lösningar skulle kunna skapa bättre balans?
• Vilka idéer och önskemål finns bland medarbetarna?

Till exempel kan fysiskt passivt kontorsarbete gynnas av mer rörelse utomhus. Mental belastning kan minskas genom mikropauser med utsikt mot naturen eller virtuell natur, eller genom att utveckla pausutrymmen och pausrutiner. Gemenskapen kan stärkas genom gemensamma eller ledda aktiviteter, naturrelaterade kampanjer och olika former av personalaktiviteter. I arbetsutrymmen utan fönster eller i skiftarbete kan korta vistelser utomhus, stöd för vakenhet och tillgång till dagsljus vara särskilt viktiga.

Om medarbetarna redan arbetar utomhus är det viktigt att fundera närmare på vilka faktorer som främjar återhämtning och välbefinnande. Utomhusarbete kan också innebära belastande faktorer, till exempel om arbetet av någon anledning inte fungerar smidigt, om medarbetaren i första hand måste fokusera på kundens naturupplevelse eller om utomhusmiljön i sig är arbetsobjektet, såsom i trädgårdsarbete.

På arbetsplatsen är det viktigt att beakta både den fysiska miljön och hur den används som en del av arbetsdagen. Att naturelement finns på plats räcker inte i sig för att de ska bli en naturlig del av arbetsplatsens arbetssätt. Arbetsgivaren ansvarar också för att identifiera eventuella aspekter som rör arbetarskydd och säkerhet. Nedan följer olika idéer som kan inspirera till arbetssätt som passar den egna arbetsplatsen.

Natur i arbetsmiljön

Natur kan integreras på arbetsplatsen på många olika sätt:

• Närnatur och parker i anslutning till arbetsplatsen och andra arbetsplatser
• Utrustning av utomhusytor, balkonger eller takterrasser för pauser eller arbete utomhus
• Grön inredning: naturinspirerade pausutrymmen, gröna väggar och växter
• Virtuella och visuella lösningar: naturbilder eller korta videor på arbetsskärmar, Teams-bakgrunder, under pauser i distansmöten, på informationsskärmar eller i pausutrymmen
• Dagsljus: till exempel en kvart utomhus eller vid ett fönster under den mörka årstiden
• Verkliga eller virtuella vatteninslag eller akvarier
• Naturljud via hörlurar eller högtalare, som stöd för återhämtning eller som bakgrundsljud som underlättar koncentration
• Kombination av olika element i lokalerna, exempelvis växter, naturmaterial, lämplig belysning, video, ljud och/eller dofter i ett återhämtningsrum
• Utnyttjande av utsikten genom fönster, exempelvis genom att möblera fönsterområden på ett mer inbjudande sätt
• Öppningsbara fönster som möjliggör upplevelser av frisk luft och naturljud inomhus.
• Fågelmatare på en plats där fåglar enkelt kan observeras
• Visning av naturkameror på arbetsplatsens intranät eller i pausutrymmen
• Anläggning av en biodiversitetsgård på arbetsplatsen, exempelvis med fågelholkar och blommor som gynnar pollinerare

Natur i arbetsdagens pauser och övergångar

Om naturens hälsoeffekter är ett nytt område på arbetsplatsen är det ofta enklast att börja med pauser och förflyttningar under arbetsdagen.

• Mikropauser under arbetet: rikta blicken mot naturen i omgivningen, lyssna på naturljud eller använda virtuell natur under ett distansmöte
• Tillbringa pausen utomhus, vid ett fönster eller i ett naturinspirerat pausutrymme utan telefon och med fokus på naturupplevelsen
• Fysisk aktivitet under pausen: en kort promenad eller pausgymnastik utomhus
• Förflyttningar under arbetsdagen: välja rutter som passerar parker, stränder, skogspartier eller andra naturelement. Arbetsplatsen kan också erbjuda cyklar, förvaringsutrymmen, dusch- och omklädningsrum samt tips om naturnära färdvägar
• Äta lunch eller ta kaffepauser utomhus

Natur i arbetsuppgifterna

Många arbetsuppgifter kan utföras utomhus. Då är det särskilt viktigt att arbetsredskap, utrustning och gemensamma arbetssätt stöder ett smidigt och ergonomiskt arbete.

• Promenadmöten lämpar sig särskilt för informella möten, idéutveckling, reflektion och relationsbyggande. Smidigheten kan förbättras genom att kartlägga lämpliga rutter för olika typer av möten, erbjuda promenadmöten som ett alternativ i mötesplaneringen, placera ett litet bord nära ytterdörren för anteckningar samt beakta säkerhetsaspekter såsom reflexer och halkskydd vintertid.
• Distansdeltagande via telefon eller dator utomhus passar tillfällen där man främst har en lyssnande roll, exempelvis informationsmöten eller utbildningar. Detta kan underlättas genom att markera i kalendern att mötet lämpar sig för deltagande under en promenad, erbjuda hörlurar och ge tekniska instruktioner.
• Utomhusmöten eller picknick-workshops kan genomföras med hjälp av utomhusbord eller filtar. Mötena kan innehålla en växling mellan sittande och rörelse.
• En möblerad arbetsplats utomhus möjliggör individuellt arbete eller mindre möten. Vid planeringen bör man beakta vilka arbetsuppgifter som ska utföras utomhus samt frågor som integritet, insynsskydd, väderskydd, arbetsergonomi och internetanslutning.
• Skidmöten eller säsongsanpassade naturmöten kan genomföras på skidor, med snöskor eller på annat sätt som passar årstiden.
• På vissa arbetsplatser kan naturbaserade metoder som utvecklats för den egna målgruppen tas i bruk, till exempel inom småbarnspedagogik, skola eller social- och hälsovård. Detta kräver fördjupad kunskap och gemensamt utvecklingsarbete.
• Enstaka utomhusevenemang kan också arrangeras för kunder eller samarbetspartner.

Natur som stöd för gemenskap

De flesta av de ovan beskrivna aktiviteterna kan genomföras både individuellt och tillsammans. Gemenskapen kan ytterligare stärkas genom följande aktiviteter:

• Arbetsplatsutmaningar som fågelskådning, naturbingo, lättsamma tävlingar eller delning av naturbilder och årstidsobservationer
• Guiderade naturgrupper med flera veckors program som kombinerar gruppträffar i närnaturen, självständiga naturbesök, favoritplatser och sinnesövningar
• Prova på olika motionsformer och andra utomhusaktiviteter inom personalfrämjande verksamhet
• Besök på utegym eller motions¬trappor
• Gemensam bär- eller svampplockning
• Deltagande i kampanjer såsom Kilometerkampen, Naturarbetsveckan, Internationella naturarbetsdagen, kampanjen Sov en natt ute eller fågelskådningsevenemang
• Friluftsdagar med fokus på naturens hälsoeffekter, exempelvis arbete utomhus, prova på aktiviteter, guidade naturövningar, friluftskunskap, föreläsningar om natur och hälsa eller restaurering av naturområden
• Kombination av hållbarhetsarbete och gemenskap, exempelvis som promenadkompis åt äldre, restaurering av naturområden, skötsel av biodiversitetsgårdar, bekämpning av invasiva arter, skräpplockning, trädplantering eller projekt för bin och andra pollinatörer

Natur som stöd för välbefinnande

• Att medvetet rikta uppmärksamheten mot naturelement kan stärka naturens psykologiska effekter. Blicken kan exempelvis vila på något intressant eller rogivande i naturen, eller fokusera på ljud, dofter eller andra sinnesintryck.
• Att identifiera sin egen favoritplats i naturen och besöka den regelbundet kan särskilt främja återhämtning, känsloreglering och psykiskt välbefinnande.
• Naturmiljöer lämpar sig väl för mindfulness-, andnings- och avslappningsövningar. Övningar kan hittas i böcker och på nätet, men även aktörer inom naturbaserat välbefinnande och motionsverksamhet kan erbjuda vägledning.
• Naturen kan inspirera till ökad rörelse och därigenom förstärka de hälsovinster som fysisk aktivitet medför.
• Betydelsen av dagsljus för hälsan är särskilt viktig under den mörka årstiden. En dagljuskvart utomhus kan vara ett enkelt sätt att stöda välbefinnandet.
• Företagshälsovården och företag inom naturbaserat välbefinnande kan hjälpa arbetsplatser att systematiskt stärka naturens positiva effekter och hitta lämpliga metoder.