Ideoita työpaikoille
Mistä on kyse?
Pienetkin ideat voivat avata uusia tapoja tuoda luontoa työn arkeen. Tähän osioon on koottu erilaisia vinkkejä ja ratkaisuja, joita työelämässä on kokeiltu.
Omalle työpaikalle soveltuvia ratkaisuja kannattaa hahmotella esimerkiksi pohtimalla:
- Millaisia luontoelementtejä työpaikallamme ja sen välittömässä läheisyydessä jo on?
- Mikä on työn arjessa mahdollista? Millaisissa tilanteissa ja ajankohdissa?
- Millaista kuormitusta työssä on? Millaiset luontoratkaisut toisivat siihen vastapainoa?
- Mitä työyhteisössä haluttaisiin kokeilla?
Esimerkiksi fyysisesti passiivisessa sisätyössä voi olla hyötyä ulkona liikkumisen lisäämisestä. Henkistä kuormitusta voi vähentää ikkunanäkymiä tai virtuaaliluontoa hyödyntävillä mikrotauoilla tai panostamalla taukotiloihin ja -käytäntöihin. Yhteisöllisyyttä voi lisätä yhteisellä tai ohjatulla toteutustavalla sekä järjestämällä luontoaiheisia tempauksia ja tyhy-toimintaa. Ikkunattomissa työtiloissa tai vuorotyössä ulkona piipahtaminen, vireystilan tukeminen ja luonnonvalo voivat olla tärkeitä.
Jos työntekijät työskentelevät muutoinkin ulkona, on hyvä tarkemmin pohtia, millaiset asiat olisivat palauttavia ja hyvinvointia lisääviä. Ulkona työskentelyyn voi liittyä myös kuormittavia tekijöitä esimerkiksi, jos työ ei syystä tai toisesta ole sujuvaa, työntekijän täytyy keskittyä ensisijassa asiakkaan ulkoilukokemukseen tai ulkoympäristö on työn kohteena (esimerkiksi puutarhurin työ).
Työpaikalla on tärkeää huomioida sekä konkreettinen ympäristö että se, miten ympäristöä käytetään osana työpäivää. Pelkkä luontoelementtien olemassaolo ei vielä takaa, että ne kytkeytyvät osaksi työpaikan toimintatapoja. Työnantajan vastuulla on myös tunnistaa mahdolliset työturvallisuuteen liittyvät seikat. Alle on koottu erilaisia vinkkejä, joista työpaikalle sopivia toimintatapoja voi lähteä ideoimaan.
Luonto voidaan tuoda työpaikalle monin tavoin:
- Työpaikan ja muiden työn tekemisen paikkojen lähiluonto ja puistot
- Ulkotilojen, parvekkeiden tai kattoterassin varustaminen taukoihin tai ulkotyöskentelyyn sopivaksi
- Vihersisustus: luontosisusteinen taukotila, viherseinä, kasvit
- Virtuaaliset ja visuaaliset ratkaisut: luontokuvat tai lyhyet videot työpisteen näytöllä, Teams-taustakuvissa, etäkokouksen tauon aikana, infonäytöillä tai taukotilan näytöillä.
- Luonnonvalo: esimerkiksi päivänvalovartti ulkona tai ikkunan äärellä pimeään vuodenaikaan
- Aito tai virtuaalinen vesielementti tai akvaario
- Luonnon äänet: omista kuulokkeista tai kaiuttimista; palautumisen tukena tai keskittymistä tukevana peiteäänenä
- Eri elementtien yhdistäminen tiloissa: esimerkiksi kasveja, luonnonmateriaaleja, sopivaa valaistusta, videokuvaa, ääniä ja/tai tuoksuja yhdistävä palautumistila
- Ikkunanäkymien hyödyntäminen esimerkiksi muokkaamalla ikkuna-alueiden kalusteiden sijoittelua houkuttelevammaksi
- Avattavat ikkunat mahdollistavat ulkoilman ja luonnon äänten kokemista sisällä
- Lintulauta paikassa, jossa lintuja voi helposti seurata
- Luontolive-kameran seuraaminen työpaikan intrassa tai taukotilassa
- Biodiversiteettipihan perustaminen työpaikan pihalle, esimerkiksi linnunpöntöt, pölyttäjille hyödylliset kukat
Jos luonnon terveyshyödyt ovat työpaikan arjessa vieras asia, usein on helpointa aloittaa tauoista ja työpäivän siirtymistä.
- Mikrotauot työn lomassa: Katseen kohdistaminen hetkeksi työympäristön luontoon, luonnon äänien kuuntelu, virtuaaliluonto etäkokouksen lomassa
- Tauon viettäminen ulkona, ikkunan äärellä tai luontosisusteisessa taukotilassa ilman puhelinta ja luonnosta nauttien.
- Fyysisesti aktivoiva tauko: Lyhyt kävely tai taukojumppa ulkona
- Työpäivän siirtymät: Reittivalinnat, joihin sisältyy puisto, ranta, metsäkaistale tai muu luontoelementti. Työpaikan tarjoamia polkupyöriä, säilytystiloja, suihkuja/pukutiloja ja reittivinkkejä luontopainotteisiin työasiointisiirtymiin.
- Lounaan syöminen tai kahvitaukojen pitäminen ulkona
Monia työtehtäviä voidaan tehdä myös ulkona. Tällöin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota siihen, että työvälineet, varusteet ja yhteiset toimintatavat tukevat sujuvaa ja ergonomista työskentelyä.
- Kävelykokoukset sopivat erityisesti epämuodollisiin palavereihin, ideointiin, reflektointiin ja ihmissuhteiden vahvistamiseen. Sujuvuutta tukevat mm. erityyppisiin ja -kestoisiin kokouksiin sopivien reittien kartoittaminen työpaikalla, kävelykokousoption huomiointi kokousjärjestelyissä ja siirtymäajoissa, pieni pöytä esimerkiksi ulko-oven lähelle muistiinpanoja varten sekä turvallisuuden huomiointi, kuten heijastimet ja kenkien liukuesteet talvella
- Etäosallistuminen puhelimen tai tietokoneen kautta ulkona sopii tilaisuuksiin, joissa itsellä on lähinnä kuulijan rooli, kuten infotilaisuuden tai koulutuksen kuuntelu. Tätä voidaan edistää esimerkiksi viestimällä tilaisuuden soveltuvuudesta etäulkoiluun kokousten kalenterimerkinnöillä, tarjoamalla kuulokkeita sekä ohjeistamalla teknisissä asioissa.
- Ulkokokouksia tai piknik-työpajoja voidaan toteuttaa myös ulkopöytien tai vilttien avulla. Kokouksiin voi sisältyä istumisen ja liikkumisen vaihtelua.
- Kalustettu ulkotyöpiste mahdollistaa yksin työskentelyn tai pienpalaverit. Suunnittelussa kannattaa huomioida se, millaisia työtehtäviä ulkona on tarkoitus tehdä. Käytettävyydessä voi miettiä esimerkiksi yksityisyyden tarvetta, näkösuojaa, suojaa säältä (sade, tuuli, häikäisy, kylmyys), työergonomiaa sekä nettiyhteyden toimivuutta
- Hiihtokokous tai vuodenaikainen luontopalaveri voi toteutua vaikka hiihtäen, lumikävellen tai muulla vuodenaikaan sopivalla tavalla.
- Joillakin työpaikoilla voidaan ottaa käyttöön työn kohderyhmälle kehitettyjä luontoon liittyviä menetelmiä (esimerkiksi varhaiskasvatus, koulut, sote-alan työ). Tämä vaatii laajempaa perehtymistä ja yhteistä kehittämistyötä.
- Ulkona voidaan myös toteuttaa yksittäisiä tapahtumia asiakkaille tai yhteistyökumppaneille.
Useimpia edellä kuvattuja asioita voi toteuttaa yksin tai yhdessä. Yhteisöllisyyttä voi kuitenkin lisätä mm. seuraavin tavoin.
- Työyhteisön tempaukset: esimerkiksi lintubongaus, luontobingo, leikkimieliset kisat, vuodenaikahavaintojen tai luontovalokuvien jakaminen.
- Ohjattu luontoryhmä: Usean viikon ohjelma, jossa yhdistyvät ryhmätapaamiset lähiluonnossa, itsenäinen ulkoilu, mielipaikat ja aistiharjoitukset.
- Liikuntalajien ja muiden ulkoharrastusten kokeilut tyhy-toiminnassa.
- Ulkokuntosalilla tai kuntoportailla käyminen.
- Marjastaminen tai sienestäminen yhdessä.
- Osallistuminen yhdessä erilaisiin tempauksiin, kuten kilometrikisa, luontotyöpäiväviikko, kansainvälinen luontotyöpäivä, nuku yö ulkona -kampanja, lintubongaus.
- Virkistyspäivän rakentaminen luonnon terveyshyötyjen ympärille: esimerkiksi työskentelyosuudet ulkona, liikuntalajien kokeilut, ohjatut harjoitukset luonnossa, erätaitojen opettelu, tietoiskut luonnon terveyshyödyistä, luontokohteen kunnostus.
- Vastuullisuustyön ja yhteisöllisyyden yhdistäminen: ulkoilukaverina toimiminen esimerkiksi vanhuksille, luontokohteen kunnostamispäivä tai -projekti, biodiversiteettipihan hoito, vieraslajien torjunta, roskien keruu lähiympäristöstä tai luontokohteesta, puiden istuttaminen, mehiläistarha tai pölyttäjäprojekti.
Vaikka edellä luetellut keinot itsessään tukevat hyvinvointia, sitä voidaan vahvistaa tietoisesti erikseen mm. seuraavilla tavoilla:
- Huomion tietoinen suuntaaminen luontoelementteihin voi vahvistaa luonnon psykologisia vaikutuksia. Katseen voi antaa esimerkiksi hakeutua johonkin kiinnostavaan tai rauhoittavaan asiaan luontonäkymässä, tai keskittyä muuhun aistimukseen, kuten ääniin tai tuoksuihin.
- Oman mielipaikan tunnistaminen ja siellä säännöllisesti käyminen voi erityisesti tukea palautumista, tunteiden säätelyä ja mielen hyvinvointia.
- Luontoympäristö soveltuu hyvin esimerkiksi mindfulness-, hengitys- ja rentoutumisharjoituksiin. Harjoituksia voi etsiä kirjoista ja netistä, mutta myös luontohyvinvointi- ja liikuntapalveluja tuottavat tahot voivat tarjota ohjausta.
- Luonto voi houkutella liikkumaan ja lisätä siten liikuntaan liittyviä terveyshyötyjä.
- Luonnonvalon terveydellinen merkitys kannattaa muistaa pimeään vuodenaikaan esimerkiksi pitämällä työpaikalla päivänvalovartti ulkona.
- Työterveyshuolto ja luontohyvinvointialan yritykset voivat tukea työpaikkoja luonnon hyvinvointivaikutusten tavoitteellisessa vahvistamisessa ja sopivien keinojen löytämisessä.