Så blir naturen en naturlig del av arbetsvardagen

Varför blir nya arbetssätt inte alltid en del av vardagen?

För att naturen ska bli en bestående del av arbetsvardagen krävs mer än goda idéer, engagemang eller enstaka förändringar i arbetsmiljön. Lösningarna måste passa arbetets mål, organisering, tidtabeller, arbetsmiljö och arbetsplatsens gemensamma arbetssätt.

Många praktiska hinder i vardagen kan göra det svårt att etablera nya arbetssätt. En medarbetare kan till exempel vara osäker på om det är tillåtet att arbeta utomhus, hålla promenadmöten eller ta naturpauser under arbetsdagen. Hindren kan också handla om tidsbrist, invanda arbetssätt, avsaknad av lämpliga hjälpmedel, ergonomi, väderförhållanden eller att det ännu saknas tillräcklig kompetens och erfarenhet av det nya arbetssättet.

Därför räcker det i allmänhet inte att enbart erbjuda ett nytt utrymme eller någon annan lösning. Arbetsgivaren bör identifiera hinder för användningen, granska hur arbetet organiseras och skapa gemensamma rutiner som stöder verksamheten. Även uppmuntran och föregångarskap från ledningen och cheferna bidrar till att göra nya arbetssätt till en accepterad och naturlig del av arbetsvardagen.

Arbetsgivarens sätt att stödja ett framgångsrikt genomförande

Naturrelaterade lösningar behöver inte vara stora eller komplicerade. Ofta lönar det sig att börja i liten skala, lära sig genom försök och integrera verksamheten i arbetsplatsens befintliga rutiner.

Utgå från ett behov

Fundera över vilket behov lösningen ska svara mot. Målet kan till exempel vara att stödja återhämtning, pauser, fysisk aktivitet eller gemenskap. Ett tydligt mål hjälper till att välja metoder som passar arbetsplatsen.

Identifiera hindren

Ta reda på vad som kan försvåra genomförandet. Hindren kan till exempel vara kopplade till attityder, tidsbrist, arbetets organisering, gemensamma spelregler, kompetens, arbetsredskap, ergonomi eller tillgänglighet. Allt behöver inte lösas på en gång. Börja med de största hindren.

Anpassa rutinerna till arbetssätten

Vid sidan av nya lösningar kan det också vara nödvändigt att se över hur arbetet organiseras. Promenadmöten förutsätter till exempel lämpliga mötesämnen och tillräckligt med tid för förflyttning. Inom skiftarbete kan man i sin tur fundera på hur personer i olika arbetsskift kan ges möjlighet att delta. Beakta också nödvändiga arbetsredskap, ergonomi, väderförhållanden och säkerhet.

Involvera medarbetarna

Låt medarbetarna delta i idéarbete, planering, försök och utvärdering. De känner sitt eget arbete bäst och kan identifiera både fungerande lösningar och hinder som försvårar ett smidigt genomförande. Utarbeta också gemensamma spelregler så att det är tydligt för alla hur och när de nya arbetssätten kan användas.

Erbjud alternativ

Samma arbetssätt passar inte alla. Erbjud, när det är möjligt, olika sätt att delta och beakta behoven och utgångspunkterna hos olika grupper av medarbetare. Det nya arbetssättet bör vara tillgängligt, främja välbefinnande och inte öka belastningen eller upplevas som ett tvång.

Gå fram stegvis och genom försök

Prova till en början ett arbetssätt till exempel inom ett team, ett arbetsskift eller ett verksamhetsställe. Att lära sig ett nytt arbetssätt kan kräva tid, övning och stöd. Om lösningen inte passar arbetet eller orsakar belastning kan den anpassas utifrån erfarenheterna.

Säkerställ stöd från ledning och chefer

Ledningens och chefernas uppmuntran och föredöme visar att det nya arbetssättet är en naturlig och accepterad del av arbetsvardagen. Redan tydliga riktlinjer, positiv kommunikation och åtgärder för att undanröja praktiska hinder kan sänka tröskeln för att delta.

Använd experter vid behov

Stöd kan till exempel fås från företagshälsovården, arbetarskyddet eller experter inom arbetsmiljö, naturbaserat välbefinnande eller fysisk aktivitet. En handledd aktivitet eller ett försök i samband med en arbetsvälmåendedag kan ge nya lärdomar som arbetsgemenskapen senare kan tillämpa i sin egen vardag.

Följ upp och utveckla

Samla in erfarenheter om vad som fungerar och vad som behöver förändras. Även en enkel uppföljning, såsom en diskussion på ett teammöte eller en kort återkopplingsenkät, kan vara tillräcklig. Informera också om verksamhetens mål, möjligheter att delta och de förändringar som gjorts utifrån responsen.

Koppla verksamheten till befintliga rutiner

Naturrelaterade lösningar etableras lättare när de kopplas till till exempel pauser, mötesrutiner, arbetsplanering, introduktion, chefsarbete, arbetsvälmåendeverksamhet eller arbetsplatsens årshjul. På så sätt blir de inte isolerade försök, utan kan gradvis utvecklas till en del av arbetsplatsens gemensamma vardag.